Передайте след с нужным доступом
Поделитесь записью с командой или внешним получателем. При необходимости перенесите контекст в трекер задач.
#Ссылка для команды
Нажмите «Поделиться» и оставьте вариант «Только команда». Скопируйте ссылку и отправьте коллеге. Чтобы открыть след, он должен войти и состоять в нужном пространстве.
Такая ссылка не выдаёт доступ посторонним и не добавляет человека в команду. Для нового участника сначала создайте приглашение.
#Ссылка для внешнего получателя
- Выберите «Все, у кого есть ссылка»
След создаст публичную ссылку на одну запись.
- Проверьте содержимое
Получатель сможет увидеть запись и доступный контекст. Прочитайте описание, обсуждение и проверьте медиа перед отправкой.
- Скопируйте ссылку
Публичная ссылка действует 7 дней. После окончания срока можно создать новую.
#Отзовите публичный доступ
Снова откройте «Поделиться» и нажмите «Отозвать доступ». Публичные ссылки этой записи перестанут открываться. Сам след и доступ участников команды сохраняются.
Отзыв не удаляет копии, которые получатель уже сделал: скачанный файл, скриншот или скопированный текст остаются у него.
#Перенесите контекст в трекер
В окне «Поделиться» выберите Markdown, Jira, YouTrack или Яндекс Трекер. След скопирует подготовленный текст; вставьте его в задачу самостоятельно.
Это копирование контекста, а не автоматическое создание задачи в трекере. Для выгрузки сохранённых данных используйте «Экспорт JSON» в меню записи.
Проверьте, какой тип ссылки попал в экспорт. Ссылка команды останется недоступной человеку, который не состоит в пространстве.